— Illustration reconstituée. Document original confidentiel.
La Situation Initiale : Un Processus Manuel à Haut Risque
Le service commercial gérait l'ensemble de ses propositions clients à partir d'un fichier Microsoft Word unique, contenant un tableau de 250 références produits destiné à être dupliqué manuellement à chaque nouvelle proposition.
- Workflow fragile : Chaque proposition nécessitait une copie manuelle du fichier maître, source d’erreurs fréquentes.
- Maintenance lourde : Toute modification de prix ou ajout de produit imposait une intervention ligne par ligne, sans aucune automatisation.
- Risque critique : Des cas répétés d’écrasement du fichier maître ont paralysé l’équipe et mobilisé le support IT à plusieurs reprises.
- Contraintes graphiques fortes : L’outil imposait ses propres limitations de mise en page, rendant impossible le respect rigoureux de la charte de marque.
— Illustration reconstituée. Interface réelle confidentielle.
La Solution : Un Outil Métier Sur-Mesure
Développement d'une application desktop autonome (.exe) s'appuyant sur une architecture locale Python/FastAPI. L'interface web intégrée remplace entièrement le workflow Word par un environnement contrôlé, fluide et maintenable.
- Catalogue searchable : Recherche et filtrage instantanés parmi les 250 références produits.
- Mise à jour en un clic : Modification des prix par catégorie entière, sans intervention manuelle sur chaque ligne.
- Automatisation PDF : Génération dynamique de la proposition et fusion automatique avec les documents PLV sélectionnés.
- Source de données unique : Base JSON centralisée. Les propositions sont sauvegardées, consultables et rechargeables à tout moment.
- Liberté graphique : La charte de marque est respectée avec une latitude de mise en page nettement supérieure à Word, dans les limites du moteur de rendu PDF (WeasyPrint).